تایید مدارک تحصیلی در افغانستان

پس از طی روند تائید مدارک تحصیلی‌تان را در کشور محل تحصیل پشت، می‌بایست مدارک مذکور را در افغانستان نیز به تائید مراجع ذی‌ربط برسانید. برای این منظور باید به وزارت‌های خارجه، معارف و تحصیلات عالی رجوع کنید و با طی این مراحل مدارک خویش را در افغانستان دارای اعتبار بسازید. این نکته را در نظر داشته باشید که اسناد تحصیلی‌تان به ترتیب اخذ و تائید می‌شوند. به این معنا که در ابتدا می‌بایست دیپلم و پیش‌دانشگاهی و ریزنمرات آن‌ها (برای آن‌هایی که در ایران تحصیل‌کرده‌اند) و شهادت‌نامه صنف ۱۲ برای کسانی که در افغانستان تحصیل‌کرده‌اند و هر مدرک معادلی که از یک کشور خارجی اخذشده باشد به تائید وزارت معارف برسد. در این صورت است که مدارک دانشگاهی‌تان وارد پروسه تائید می‌شود. در غیر این صورت وزارت تحصیلات از تائید مدارکتان خودداری خواهد کرد.

• تائید وزارت خارجه

در نخست می‌بایست به وزارت خارجه مراجعه نمایید. در این مرحله اصل اسناد تحصیلی به همراه ریزنمرات (ترانسکریپت) آن‌ها و یک نسخه کپی پشت‌ورو را همراه داشته باشید. زیرزمین ساختمان وزارت خارجه به بخش تائید مدارک اختصاص دارد. با مراجعه به بخش تائید اسناد (باجه ۶) کپی مدارکتان اخذ می‌شود و فردای آن روز برای پاسخ‌دهی به شما تعیین می‌شود. در مراجع بعدی به همان باجه بروید و مشخصات خویش و درخواستتان را به متصدی اعلام نمایید. چنانچه از زمان تائید مدارک تحصیلی‌تان در سفارت افغانستان در کشور محل تحصیل تان زیاد نگذشته باشد استعلام تایید مدارکتان در وزارت خارجه موجود بوده و اصل مدارکتان اخذ میشود و رسیدی به شما داده میشود که در آن علاوه بر مشخصات فردی، زمان مراجعه بعدی، تعداد اسناد و مدارکتان ثبت شده و در اختیارتون قرار میگیرد. در مراجعه بعدی میتوانید اصل مدارک تایید شده تان را تحویل بگیرید.
چنانچه زمان تایید مدارکتان در سفارت افغانستان مربوط به سال ۹۲ و ماقبل آن باشد به روند تایید مدارکتان یک مرحله افزوده میشود. این مرحله مقداری زمانبر بوده و حدود ۲۰ روز یا بیشتر طول خواهد کشید. در این صورت میبایست اسناد مذکور را به باجه ۱۰ برده و یک کپی پشت و رو از مدارک را به متصدی آن تحویل دهید و از وی بخواهید تا به منظور تایید مدارکتان، نیاز است اسناد تحصیلی تان مکتوب شود. در این باجه مدارک تحصیلی تان طی مکتوبی به سفارت افغانستان در کشوری که در آن تحصیل کرده اید ارسال شده و تایید آن استعلام میشود. با تسلیم کپی مدارکتان، شماره مکتوبی دریافت خواهید کرد (ممکن است برای دریافت شماره مکتوب، از شما خواسته شود که روز بعد مراجعه نمایید). با شماره مکتوبی که در اختیارتان قرار میگیرد میتوانید روند استعلام مدارکتان را دنبال نمایید. توصیه میشود که فردی در کشور محل تحصیل تان به سفارت رجوع نموده و شماره مکتوب تان را پیگیری نماید.
در هر صورت، پس از اینکه جواب استعلام مدارکتان توسط وزارت خارجه دریافت شد، با طی مراحلی که در قبل گفته شد میتوانید مدارکتان را به تایید وزارت خارجه برسانید.
*لازم به ذکر است تایید اسناد در وزارت خارجه کاملا رایگان است و شما نباید هزینه ای را پرداخت نمایید.

• تایید وزارت معارف

گام بعدی مراجعه به وزارت معارف است. برای اخذ تائیدی وزارت معارف می‌بایست به دفتر تائید اسناد برون‌مرزی رجوع کرده و اصل مدارکتان صنف ۱۲ یا دیپلم و پیش‌دانشگاهی و ریزنمرات آن‌ها را به همراه یک کپی تذکره به متصدی بخش تسلیم نموده و فرم درخواستی را که به شما داده می‌شود پر و امضا نمایید.
در آخر یک رسید به شما داده می‌شود که در آن تاریخ مراجعه بعدی‌تان برای اخذ مدارکتان درج‌شده است.(این زمان معمولاً یک هفته است و منوط به تشکیل کمیسیون مربوط هست).
در مراجعه بعدی‌تان، با تحویل رسیدتان مدارکتان را تسلیم می‌شوید و از شما خواسته می‌شود تا یک سری کپی از مدارک تائید شده‌تان در اختیار آن بخش قرار دهید و دفتر ثبت‌اسنادشان را امضا نمایید.
با طی این مراحل مدرک دیپلمتان (فقط دیپلم) تائید می‌شود و روند تائید مدارک در وزارت معارف نیز به اتمام می‌رسد.
در این مرحله نیز نیاز به پرداخت وجه نیست.

• تائید وزارت تحصیلات عالی

گام سوم و نهایی، وزارت تحصیلات عالی است. برای تائید مدارک تحصیلی در وزارت تحصیلات عالی باید مدارک زیر را به همراه داشته باشید.

• اصل دیپلم که به تائید وزارت معارف رسیده باشد به همراه کپی آن
• اصل مدرک لیسانس و ریزنمرات آن به همراه کپی آن‌ها
• کپی تذکره تابعیت
• اصل پاسپورتی که ویزای تحصیلی در آن وجود دارد به همراه کپی از صفحات ویزا، اقامت و خروجی
• رسید پرداخت پول به مبلغ ۶۰۰ افغانی برای لیسانس و کپی آن
• فرم پرشده برای ارزیابی سند تحصیلی لیسانس

از میان مدارک فوق، فرم ارزیابی مدرک لیسانس و مکتوب پرداخت پول پس از مراجعه و بررسی اجمالی مدارک تحصیلی‌تان در اختیارتان قرار خواهد گرفت.
برای تائید مدرک ماستری(کارشناسی ارشد) نیز مدارک زیر موردنیاز است:

• اصل لیسانس و ریزنمرات آن‌که به تائید وزارت تحصیلات عالی رسیده باشد به همراه کپی آن
• اصل مدرک ماستری و ریزنمرات آن به همراه کپی آن‌ها
• کپی تذکره تابعیت
• اصل پاسپورتی که ویزای تحصیلی در آن وجود دارد به همراه کپی از صفحات ویزا، اقامت و خروجی
• رسید پرداخت پول به مبلغ ۸۰۰ افغانی و کپی آن
• فرم پرشده برای ارزیابی سند تحصیلی ماستری
• پایان‌نامه صحافی شده به همراه نسخه نرم‌افزاری آن در قالب یک CD

مدارک فوق توسط مسئول ارزیابی اسناد تحصیلی اخذ می‌شود و یک رسید بابت اسناد مأخوذه به شما تحویل داده می‌شود که در آن نام و مشخصات فردی شما، تاریخ مراجعه و تسلیم دهی مدارک، شماره اختصاصی اسنادتان، نوع و تعداد اسناد تسلیمی به تفکیک نام در اختیار شما قرار می‌گیرد.
برای دریافت مدارک خویش پس از ارزیابی نیازمند ارائه رسید مذکور هستید، پس‌ازآن مراقبت‌های لازم را به عمل‌آورید.
مدارکی که توسط ریاست ارزیابی اسناد تحصیلی برون مرز ارزیابی می‌شوند توسط صفحه فیس‌بوک این شعبه به نشانی ……… اطلاع‌رسانی می‌شوند.
برای اطلاع از اینکه مدارکتان در کدام مرحله از ارزیابی قرار دارد نیز می‌توانید به شعبه ۹۹، آمریت ارزیابی اسناد تحصیلی برون‌مرزی واقع در داخل وزارت تحصیلات عالی، غرفه معلومات مراجعه نمایید.

• پروسه ارزیابی به‌صورت زیر است:

پس از اخذ مدارک تحصیلی توسط وزارت تحصیلات عالی، وزارت برای اطمینان از اصالت اسناد تحصیلی با دانشگاهی که آن مدارک را صادر نموده است به‌وسیله ایمیل مکاتبه می‌نماید.
ایمیلی که در پاسخ به استعلام اصالت مدارک تحصیلی است ضمیمه مدارک تحصیلی شده و برای ارزیابی به کمیسیون ارزیابی می‌رود. کمیسیون مدارک تحویلی شمارا مشاهده نموده و درصورتی‌که کمبودی در آن‌ها مشاهده نماید کامنتی بر آن نوشته و به شعبه ۹۹ غرفه اسناد کامنت خورده راجع می‌نماید. درصورتی‌که موردی در مدارک مشاهده نشود، اسناد ارزیابی‌شده و پس از طی مراحل اداری در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

• روند اداری تائید اسناد به این صورت است:

مدارکی که ارزیابی می‌شوند ممهور به مهر ارزیابی می‌شوند و مکتوبی مبنی بر تائید اسناد تحصیلی‌تان که امضای مسئولین بخش ارزیابی در آن مرقوم است با عنوانی ریاست قوای بشری ضمیمه مدارک می‌شود.

ذکر این نکته ضروری به نظر می‌رسد که وزارت تحصیلات عالی اقدام به اخذ مصاحبه تقریری از دارنده‌ی اسناد تحصیلی که به‌صورت نیمه‌حضوری یا غیرحضوری اخذ می‌شوند می‌کند. ازاین‌رو دارندگان این نوع اسناد مکتوبی از سوی وزارت تحصیلات عالی عنوانی یکی از پوهنتون های مرکز (دانشگاه کابل) دریافت می‌کنند که می‌بایست آن را به دانشگاه کابل، پوهنحی(دانشکده) مربوطه ببرد.

در جواب این مکتوب، دانشگاه کابل یکی از اساتید خویش را بسته به رشته تحصیلی شما به وزارت تحصیلات عالی غرض اخذ مصاحبه تقریری معرفی می‌نماید.

مکتوب پاسخ را به شعبه ۹۹ برده و منتظر تماس از سوی ایشان برای تعیین زمان مصاحبه شوید. (بهتر است خودتان نیز پیگیر آن باشید)

در روز تعیین‌شده استاد معرفی‌شده از سوی دانشگاه کابل و شما به کمیسیون دعوت‌شده و استاد ۵ سؤال که با توجه به ریزنمرات شما طرح می‌شود را از شما پرسیده و نظر به جواب‌های شما به شما نمره‌ای در بازه ۰ تا ۲۰ می‌دهد. نمره قبولی ۱۰ است.

پس از اعلام نتیجه توسط استاد، مدارکتان دوباره به پروسه ارزیابی بازگشته و باقی مراحل را مانند آنچه در بالا گفته شد طی خواهد کرد.

آدرس‌های مورد نیاز در افغانستان

وزارت خارجه:

• ده افغانان، سرک وزارت خارجه، جنب مجتمع تجاری داود زی، وزارت خارجه

وزارت معارف (بخش تایید مدارک برون مرزی):

• ده افغانان، ابتدای سرک وزارت خارجه، مجتمع تجاری گلبهار سنتر، منزل ۱۰

وزارت تحصیلات عالی:

• کارته ۴، جنب دانشگاه کابل، وزارت تحصیلات عالی