اخذ تذکره غیابی افغانستان در ایران؛ مدارک، مراحل و نکات مهم
تذکره غیابی افغانستان یکی از راهکارهایی است که برای برخی شهروندان افغانستانی مقیم خارج از کشور، از جمله مهاجران افغانستانی در ایران، امکان انجام امور اداری، تحصیلی، اقامتی یا دریافت برخی اسناد به مدرک هویتی افغانستان نیاز دارند را فراهم میکند.
بر اساس اطلاعیه منتشرشده از سوی سفارت افغانستان در تهران، این سفارت در روند اخذ تذکره غیابی نقش معرفی نماینده برای انجام مراحل صدور تذکره در افغانستان را دارد.
در این مطلب، مدارک مورد نیاز، شرایط نماینده، مراحل کلی اخذ تذکره غیابی و نکات مربوط به تأیید و ترجمه تذکره را به زبان ساده توضیح می‌دهیم.
توجه: شرایط، هزینه‌ها، محل مراجعه و روند اداری ممکن است تغییر کند. پیش از مراجعه، آخرین اطلاعیه و دستورالعمل سفارت افغانستان در تهران و مراجع مربوط در افغانستان را بررسی کنید.
تذکره غیابی چیست؟
تذکره غیابی همان سند هویتی افغانستان تذکره است که به صورت کاغذی ارائه و جایگزینی موقت جای تذکره الکترونیک که نیاز به حضور فرد و انگشت نگاری و بایو متریک دارد میشود و برای متقاضیانی است که در خارج از افغانستان حضور دارند و نمی‌توانند شخصاً برای طی مراحل صدور تذکره در افغانستان مراجعه کنند.
در این روند، متقاضی در کشور محل اقامت خود درخواست را پیگیری میکند و بخشی از مراحل در افغانستان توسط نماینده معرفی‌شده انجام میشود.
وزارت امور خارجه افغانستان نیز اعلام کرده است که نمایندگی‌های افغانستان در خارج از کشور خدمات مربوط به ارائه تذکره و برخی خدمات اسناد هویتی را به شهروندان ارائه می‌کنند.
چه کسانی ممکن است به تذکره غیابی نیاز داشته باشند؟
این خدمت می‌تواند برای افرادی اهمیت داشته باشد که:
- در خارج از افغانستان زندگی می‌کنند؛
- تذکره معتبر در اختیار ندارند؛
- برای امور اداری یا قانونی به مدرک هویتی افغانستان نیاز دارند؛
- برای دریافت یا تکمیل برخی خدمات مانند پاسپورت به تذکره نیاز دارند؛
- امکان مراجعه شخصی به افغانستان برای طی مراحل صدور تذکره را ندارند.
شرایط دقیق پذیرش درخواست به وضعیت هویتی و مدارک متقاضی بستگی دارد.
مدارک لازم برای درخواست تذکره غیابی
بر اساس اطلاعیه سفارت افغانستان در تهران و اطلاعات راهنمای ارائه‌شده، متقاضی باید مدارک هویتی و اقامتی خود را آماده کند.
مدارک اصلی
بسته به وضعیت متقاضی، مدارک مورد نیاز می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- کپی مدرک هویتی یا اقامتی معتبر متقاضی؛
- کارت آمایش یا برگه سرشماری، در صورت داشتن؛
- کپی تذکره نماینده در افغانستان؛
- کپی تذکره یکی از اقارب اصولی؛
- عکس متقاضی؛
- عریضه درخواست تذکره غیابی؛
- سایر فرم‌ها و مدارکی که سفارت یا مرجع مربوط اعلام میکند.
اصل مدارک و کپی آن‌ها را هنگام مراجعه همراه داشته باشید؛ زیرا ممکن است برای بررسی، تطبیق یا تشکیل پرونده به هر دو نیاز باشد.
اگر متقاضی، مدرک اقامتی یا هویتی نداشته باشد چه میشود؟
برای کودکانی که فاقد مدرک اقامتی و هویتی هستند، شرایط می‌تواند متفاوت باشد.
بر اساس اطلاعیه سفارت افغانستان در تهران، اگر فرزند در پاسپورت خانوار درج نشده باشد و کارت آمایش یا برگه سرشماری نیز نداشته باشد، ارائه گواهی ولادت صادرشده از مراجع معتبر کشور میزبان یا آزمایش DNA الزامی اعلام شده است.
نماینده تذکره غیابی چه کسی می‌تواند باشد؟
یکی از مهم‌ترین نکات در درخواست تذکره غیابی، انتخاب نماینده در افغانستان است.
بر اساس اطلاعیه سفارت افغانستان در تهران، برای درخواست تذکره غیابی، نماینده باید از میان اقارب اصولی متقاضی انتخاب شود.
از جمله افراد مورد اشاره عبارت‌اند از:
- پدر
- پدربزرگ پدری
- برادر
- خواهر
- عمه
- کاکا
- پسر کاکا
آیا برای همه خدمات تذکره به نماینده از اقارب نیاز است؟
خیر.
طبق اطلاعیه سفارت افغانستان در تهران، متقاضیانی که صرفاً برای مواردی مانند:
- تأیید تذکره
- الصاق عکس
- اصلاح مشخصات تذکره
- اصلاح نام
- اصلاح تخلص
- اصلاح سن
- اصلاح محل تولد
- اصلاح تاریخ تولد
درخواست دارند، در انتخاب نماینده در افغانستان مختار هستند و نیازی نیست حتما از اقارب باشد.
مراحل اخذ تذکره غیابی
فرایند کلی را می‌توان به چند مرحله تقسیم کرد.
مرحله اول: مراجعه متقاضی به سفارت افغانستان در تهران
متقاضی باید برای درخواست تذکره غیابی به سفارت مراجعه کرده و مدارک هویتی و اقامتی مورد نیاز را ارائه کند.
بر اساس اطلاعیه سفارت:
- حضور شخص متقاضی برای درخواست تذکره غیابی الزامی است؛
- کپی مدارک هویتی و اقامتی باید ارائه شود؛
- کپی تذکره نماینده در افغانستان نیز مورد نیاز است؛
- سفارت در این روند نسبت به معرفی نماینده برای صدور تذکره در افغانستان اقدام میکند.
پس از بررسی مدارک، شماره نامه معرفی و اطلاعات مربوط به ادامه روند در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.
مرحله دوم: کارهای نماینده در افغانستان
نماینده متقاضی در افغانستان باید شماره نامه معرفی سفارت را همراه داشته باشد.
طبق اطلاعیه، پس از بررسی کد QR درج‌شده در معرفی‌نامه، نماینده برای ادامه روند به اداره ملی احصائیه و معلومات در کابل مراجعه میکند.
در این مرحله مدارک متقاضی و نماینده بررسی میشود.
مرحله سوم: بررسی و تأیید مدارک
پس از بررسی مدارک، در صورت نبود نقص یا مشکل، پرونده برای ادامه روند اداری ارجاع میشود.
ممکن است در این مرحله مدارک تکمیلی، فرم‌های مربوط به خدمات غیرحضوری یا اطلاعات مربوط به هویت و نسبت خانوادگی درخواست شود.
بنابراین، بهتر است نماینده تمام مدارک و کپی‌های مورد نیاز را همراه داشته باشد.
مرحله چهارم: پرداخت هزینه و تعرفه
پس از تأیید پرونده، در راهنمای موجود برای ادامه روند، پرداخت تعرفه تذکره از طریق بانک ذکر شده است.
در متن راهنمای ارائه‌شده، مبالغ زیر ذکر شده بود:
- کشورهای همسایه مانند ایران، ترکیه، تاجیکستان و پاکستان: ۵۰ دلار
- کشورهای اروپایی، آمریکا و استرالیا: ۱۵۰ دلار
- کارمزد بانکی: حدود ۱۰ تا ۵۰ افغانی
این مبالغ قطعی نیست و تعرفه‌های خدمات کنسولی و اداری ممکن است تغییر کنند. پیش از پرداخت، مبلغ روز را از مرجع مربوط استعلام کنید.
مرحله پنجم: تکمیل فرم‌های خدمات غیرحضوری
برای ادامه روند خدمات غیرحضوری، فرم های زیر لازم است که تکمیل شود.
- فرم خدمات غیرحضوری و تثبیت هویت متقاضی؛
- فرم ضمانت خدمات غیرحضوری؛
- امضای دو شاهد دارای تذکره الکترونیکی؛
- کپی تذکره الکترونیکی شاهدان؛
- عکس شاهدان؛
- عکس متقاضی.
مرحله ششم: صدور و دریافت تذکره
پس از تکمیل مراحل و تأیید نهایی، روند صدور تذکره انجام میشود و نحوه دریافت یا ارسال آن بر اساس دستورالعمل مرجع مربوط مشخص خواهد شد.
تأیید تذکره افغانستان چگونه انجام میشود؟
اگر فردی تذکره دارد اما به تأیید ، الصاق عکس یا اصلاح مشخصات نیاز دارد، باید روند مربوط به همان خدمت را دنبال کند.
وزارت امور خارجه افغانستان اعلام کرده است که تصدیق اسناد و وثایق در داخل افغانستان و همچنین از طریق سفارت‌ها و قونسلگری‌های افغانستان در خارج انجام میشود.
بنابراین قبل از اقدام مشخص کنید که نیاز شما کدام مورد است:
صدور تذکره غیابی، تأیید تذکره، اصلاح مشخصات یا ترجمه و تأیید تذکره.
انتخاب اشتباه نوع خدمت می‌تواند باعث رفت‌وبرگشت و تأخیر در روند شود.
ترجمه تذکره افغانستان
اگر تذکره برای ارائه به یک اداره، دانشگاه، سفارت یا سازمان خارجی نیاز به ترجمه داشته باشد، معمولاً باید ترجمه رسمی مطابق مقررات مرجع مقصد تهیه شود.
در راهنمای موجود، برای ترجمه انگلیسی تذکره مبلغی حدود ۲۰۰ افغانی ذکر شده است؛ با این حال این مبلغ نیز باید در زمان انجام کار از دارالترجمه استعلام شود.
پس از ترجمه، بسته به محل استفاده از سند، ممکن است نیاز به تأیید مراجع ذی‌صلاح نیز وجود داشته باشد.
وزارت امور خارجه افغانستان خدمات مربوط به تصدیق اسناد و وثایق را از طریق مراجع مربوط انجام می‌دهد و برای خدمات تصدیق نیز تعرفه‌های رسمی منتشر شده است.
جمع‌بندی
برای اخذ تذکره غیابی افغانستان از ایران، متقاضی ابتدا باید مدارک هویتی و اقامتی خود را آماده کرده و مطابق دستورالعمل سفارت افغانستان در تهران برای درخواست اقدام کند.
در روند اعلام‌شده:
متقاضی در ایران → مراجعه به سفارت → ارائه مدارک → معرفی نماینده → ارسال/پیگیری پرونده در افغانستان → بررسی مدارک → پرداخت تعرفه → تکمیل مراحل خدمات غیرحضوری → صدور تذکره
انجام میشود.
سؤالات متداول
تذکره غیابی برای چه کسانی است؟
برای برخی شهروندان افغانستانی خارج از افغانستان که امکان طی مراحل حضوری صدور تذکره در افغانستان را ندارند و شرایط لازم برای خدمات غیرحضوری را دارند.
آیا برای تذکره غیابی نماینده لازم است؟
برای صدور تذکره غیابی، طبق اطلاعیه سفارت افغانستان در تهران، معرفی نماینده در افغانستان لازم است و نماینده باید از میان اقارب مورد قبول باشد.
آیا حضور متقاضی در سفارت لازم است؟
حضور شخص متقاضی برای درخواست تذکره غیابی در سفارت افغانستان در تهران الزامی اعلام شده است.
اگر تذکره داشته باشم ولی بخواهم آن را تأیید کنم چه؟
باید برای خدمت مربوط به سفارت یا نمایندگی وزارت خارجه مراجعه و برای تأیید سند اقدام شود.
آیا کودک بدون کارت آمایش می‌تواند برای تذکره اقدام کند؟
برای کودکی که فاقد مدارک هویتی و اقامتی است، ارائه گواهی ولادت معتبر کشور میزبان یا آزمایش DNA الزامی است.
هزینه تذکره غیابی چقدر است؟
هزینه به کشور محل اقامت و تعرفه جاری بستگی دارد. مبالغ ذکرشده در برخی راهنماهای قبلی ممکن است تغییر کرده باشند؛ بنابراین مبلغ روز را از مرجع رسمی استعلام کنید.
آخرین به‌روزرسانی: مهر ۱۴۰۵